Положение о Секретариате председателя Арбитражного суда Республики Ингушетия
Приложение №2
УТВЕРЖДЕНО
приказом Арбитражного суда
Республики Ингушетия
от «28» декабря 2016 №119
ПОЛОЖЕНИЕ
о Секретариате председателя
Арбитражного суда Республики Ингушетия
1. Общие положения
1.1. Секретариат председателя Арбитражного суда Республики Ингушетия (далее – Секретариат) является структурным подразделением Арбитражного суда Республики Ингушетия.
1.2. В своей деятельности Секретариат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и Положением о Секретариате (далее - Положение).
1.3. Секретариат подчиняется председателю Арбитражного суда Республики Ингушетия (далее – председатель суда).
1.4. Положение о Секретариате утверждается председателем суда.
2. Основные задачи Секретариата
2.1. В своей деятельности Секретариат решает следующие основные задачи:
1) организационное и техническое обеспечение деятельности председателя суда;
2) подготовка по поручению председателя суда проектов писем, приказов, распоряжений, иных документов;
3) обеспечение контроля за своевременным и качественным исполнением работниками суда приказов, распоряжений и поручений Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Арбитражного суда Республики Ингушетия, а также поручений председателя суда;
4) контроль фактического времени пребывания работников Арбитражного суда Республики Ингушетия на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение сведений в табеле рабочего времени работников.
3. Функции Секретариата
3.1. Функциями Секретариата являются:
1) обеспечение технической и информационной готовности председателя суда при проведении мероприятий Арбитражным судом Республики Ингушетия и в процессе взаимодействия с иными организациями;
2) обеспечение регистрации, учета и установленного порядка прохождения документов и материалов, поступающих в Арбитражный суд Республики Ингушетия на имя председателя суда, а также исходящих и внутренних документов;
3) осуществление приема, обработки и передачи информации, полученной посредством почтовой, телефонной, факсимильной, электронной и иной связи;
4) контроль за оформлением в установленном порядке представляемых председателю суда на подписание или визирование документов и наличием необходимых согласований;
5) подготовка, совместно с другими структурными подразделениями суда, совещаний, проводимых председателем суда, обеспечение оформления принимаемых решений и организация оперативного контроля за их исполнением;
6) подготовка по поручению председателя суда ответов на запросы организаций и граждан, адресованных на имя председателя суда;
7) подготовка по поручению председателя суда приказов, распоряжений и иных документов;
8) осуществление контроля за порядком приема посетителей и их учетом, сроками рассмотрения поступающих обращений;
9) осуществление приема, учета, предварительной обработки сведений, поступающих по телефону доверия;
10) ведение учета и использование бланков исполнительных листов, заполнение и выдача исполнительных листов секретарям судебных заседаний;
11) ведение учета поступивших апелляционных или кассационных жалоб;
12) обеспечение своевременной передачи апелляционных или кассационных жалоб вместе с соответствующим судебным делом в Сектор делопроизводства для последующего направления.
4. Права Секретариата
4.1. Для выполнения возложенных на него функций Секретариат имеет право:
1) взаимодействовать со структурными подразделениями Арбитражного суда Республики Ингушетия, государственными органами, организациями, их должностными лицами по вопросам ведения Секретариата;
2) запрашивать у структурных подразделений Арбитражного суда Республики Ингушетия, государственных органов, организаций, их должностных лиц информацию и документы по вопросам ведения Секретариата;
3) пользоваться техническими средствами суда;
4) пользоваться в установленном порядке локальной сетью суда, иметь полный доступ в сеть Интернет, вести документооборот с использованием системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота;
5) возвращать на доработку представленные председателю суда на подписание или визирование документы, оформленные с нарушением установленного порядка, в том числе не имеющие соответствующих обосновывающих материалов и необходимых согласований.
4.2. Информационное, документационное, правовое, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности Секретариата, а также социально-бытовое обслуживание его работников осуществляют соответствующие структурные подразделения Арбитражного суда Республики Ингушетия
4.3. Делопроизводство в Секретариате ведется в установленном порядке в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
5. Организация работы Секретариата
5.1. Секретариат образуется по решению председателя суда. Структуру и штатную численность Секретариата определяет председатель суда.
5.2. Работа Секретариата строится на основании планов работы Арбитражного суда Республики Ингушетия и планов работы Секретариата.
5.3. Непосредственное руководство Секретариатом осуществляет руководитель Секретариата. Руководитель Секретариата назначается на должность и освобождается от должности председателем суда.
5.4. Руководитель Секретариата:
1) осуществляет непосредственное руководство работой Секретариата, обеспечивает выполнение и реализацию поставленных перед ним задач;
2) осуществляет незамедлительное информирование председателя суда о возникших нештатных ситуациях, важных сообщениях и обращениях;
3) принимает решения по вопросам, отнесенным к компетенции Секретариата, за исключением вопросов, требующих согласования или распоряжения председателя суда;
4) вносит предложения по совершенствованию организации работы Секретариата;
5) представляет председателю суда в установленные сроки отчеты о результатах деятельности Секретариата;
6) представляет Секретариат во взаимоотношениях со структурными подразделениями Арбитражного суда Республики Ингушетия и иными организациями в пределах своей компетенции.
5.5. Должностные обязанности и права руководителя и работников Секретариата определяются их должностными регламентами в соответствии с настоящим положением.
6. Ответственность
6.1. Руководитель Секретариата несет ответственность за выполнение задач, возложенных на Секретариат, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением о Секретариате.
6.2. Иные работники Секретариата несут ответственность за выполнение должностных обязанностей, возложенных на них их должностными регламентами.
Опубликовано: 24.03.2017 09:53 Обновлено: 09.05.2023 17:40