Положение о Секторе делопроизводства Арбитражного суда Республики Ингушетия

Приложение №5

 

                                                                                                              УТВЕРЖДЕНО

                                                                                                 приказом Арбитражного суда

                                                                                                       Республики Ингушетия

                                                                                                             

 от «28» декабря 2016 №119

 

Положение

о Секторе делопроизводства

Арбитражного суда Республики Ингушетия

 

1. Общие положения

 

1.1. Сектор делопроизводства Арбитражного суда Республики Ингушетия (далее - Сектор) является самостоятельным структурным подразделением Арбитражного суда Республики Ингушетия.

1.2. В своей деятельности Сектор руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и иными нормативными правовыми  актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями, инструктивными письмами Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и Арбитражного суда Республики Ингушетия, а также Положением о Секторе.

1.3.        Сектор подчиняется председателю и заместителю председателя Арбитражного суда Республики Ингушетия, организующему его деятельность  в пределах предоставленных ему полномочий.

1.4.        Положение о Секторе утверждается председателем арбитражного суда Республики Ингушетия.

 

2. Основные задачи Сектора делопроизводства

 

2.1.        Сектор решает следующие основные задачи:

1)   организация документационного обеспечения деятельности Арбитражного суда Республики Ингушетия;

2) осуществление контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами в Арбитражном суде Республики Ингушетия;

4)   организационное обеспечение работы приемной Арбитражного суда Республики Ингушетия;

5)   организация комплектования, хранения, обеспечения сохранности, учета и использования документов архивного фонда Арбитражного суда Республики Ингушетия;

6) организация работы Центральной экспертной комиссии Арбитражного суда Республики Ингушетия.

 

 

 

 

3. Функции Сектора делопроизводства

 

3.1. Функциями Сектора являются:

1)   приём, учет, регистрация и передача на рассмотрение руководству Арбитражного суда Республики Ингушетия правительственной корреспонденции и иных служебных документов;

2)   приём, учет, регистрация и передача в судебные составы согласно специализации исковых заявлений, заявлений;

3)   приём, учет, регистрация и передача иной корреспонденции по принадлежности в судебные составы и структурные подразделения Арбитражного суда Республики Ингушетия;

4)   выполнение функций администратора автоматизированной системы судебного делопроизводства (далее - САД);

5)   контроль за соблюдением в судебных составах Арбитражного суда Республики Ингушетия установленного порядка ввода в САД информации о поступлении исковых заявлений, заявлений или представлений, движении судебных дел, результатах рассмотрения исковых заявлений, заявлений;

6)   обеспечение функционирования САД совместно с Сектором информатизации и связи Арбитражного суда Республики Ингушетия;

7)   контроль за соблюдением структурными подразделениями Арбитражного суда Республики Ингушетия  установленного порядка  регистрации  и прохождения  документов непроцессуального характера;

8)   обеспечение проведения приема граждан и представителей организаций;

9)   ведение справочно-информационной работы;

13) подготовка сводной номенклатуры дел Арбитражного суда Республики Ингушетия;

14) прием судебных дел, и служебных документов на архивное хранение;

15) организация электронного архива, выполнение сканирования документов, поступающих в архивы Арбитражного суда Республики Ингушетия;

16) участие в экспертной оценке сроков хранения и ценности документов и организация подготовки архивных дел для передачи на хранение в Государственный архив Российской Федерации по Республике Ингушетия;

17) организационное обеспечение деятельности экспертно-правовой комиссии сроков хранения и ценности документов Арбитражного суда Республики Ингушетия;

18) выполнение автоматизированной подготовки стенограмм (расшифровка фонограмм), совещаний, конференций и иных мероприятий Арбитражного суда Республики Ингушетия;

19) учет печатей и штампов (за исключением печати Арбитражного суда Республики Ингушетия с воспроизведением Государственного  герба Российской   Федерации,  печатей  и  штампов режимно-секретного подразделения суда),  которые  используются судебными  составами и  структурными  подразделениями  Арбитражного суда Республики Ингушетия;

20) выполнение копировально-множительных работ для судебных составов и структурных подразделений арбитражного суда Республики Ингушетия;

21) рассмотрение обращений государственных органов, организаций и граждан по вопросам, относящимся к задачам и функциям Сектора;

23) организация работы экспедиции арбитражного суда Республики Ингушетия;

24) организация курьерской доставки документов арбитражного суда Республики Ингушетия;

25) взаимодействие с Почтой России, Государственной фельдъегерской службой Российской Федерации по Республике Ингушетия, иными организациями, осуществляющими доставку и прием корреспонденции;

26) подготовка методических материалов и предложений по вопросам организации делопроизводства, работы с документами, архивного дела;

27) изучение опыта работы иных судов округа, Арбитражного суда Северо-Кавказского округа, Верховного Суда Российской Федерации в области документационного обеспечения управления, архивного дела, применения современных информационных технологий и программно-технических комплексов для подготовки и обработки документов;

28) подготовка и внесение предложений по совершенствованию организации делопроизводства в Арбитражном суде Республики Ингушетия;

29) представление председателю Арбитражного суда Республики Ингушетия предложений по повышению квалификации работников аппарата суда, ответственных за делопроизводство.

 

4. Права Сектора

 

4.1.        Для выполнения возложенных на него функций Сектор имеет право:

1)   знакомиться с организацией делопроизводства в арбитражных судах округа, Верховного Суда Российской Федерации;

2)   взаимодействовать со структурными подразделениями арбитражных судов округа, Верховного Суда Российской Федерации, государственными органами, организациями и их должностными лицами по вопросам, относящимся к компетенции Сектора;

3)   запрашивать у судебных составов, структурных подразделений Арбитражного суда Республики Ингушетия, арбитражных судов округа, Верховного Суда Российской Федерации, государственных органов, организаций и должностных лиц документы и информацию по вопросам, относящимся к компетенции Сектора;

4)   проводить совещания с участием представителей структурных подразделений Арбитражного суда Республики Ингушетия, государственных органов, организаций, привлекать в установленном порядке их специалистов для консультаций и подготовки документов по вопросам ведения Сектора;

5)   осуществлять контрольные мероприятия в пределах своей компетенции и участвовать в проверках, проводимых в Арбитражном суде Республики Ингушетия.

4.2.        Информационное, правовое, финансовое, материально- техническое, транспортное обеспечение деятельности Сектора, а также социально-бытовое обслуживание его работников осуществляют соответствующие структурные подразделения Арбитражного суда Республики Ингушетия.

 

5. Организация работы Сектора делопроизводства

 

5.1.        Сектор образуется по решению председателя Арбитражного суда Республики Ингушетия. Структуру и штатную численность Сектора определяет председатель Арбитражного суда Республики Ингушетия.

5.2.        Работа Сектора строится на основании планов работы Арбитражного суда Республики Ингушетия.

5.3.        Непосредственное руководство Сектором осуществляет руководитель Сектора. Руководитель Сектора назначается на должность и освобождается от должности председателем Арбитражного суда Республики Ингушетия.

5.4.        Руководитель Сектора:

1)   осуществляет руководство деятельностью Сектора;

2)   представляет председателю Арбитражного суда Республики Ингушетия предложения по структуре и штатной численности Сектора;

3)   определяет функции работников Сектора;

4)   распределяет должностные обязанности между работниками сектора, представляет их должностные регламенты, согласованные с Сектором   кадров   и   государственной   службы, для утверждения председателю Арбитражного суда Республики Ингушетия;

5)   вносит председателю Арбитражного суда Республики Ингушетия предложения о поощрении работников Сектора и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

6)   контролирует исполнение работниками Сектора возложенных на них обязанностей и соблюдение ими служебной дисциплины;

7)   подписывает документы Сектора, визирует проекты документов Арбитражного суда Республики Ингушетия по вопросам, относящимся к компетенции Сектора;

8)   проводит совещания по вопросам деятельности Сектора;

9)   привлекает работников Арбитражного суда Республики Ингушетия по согласованию с их руководителями для выполнения задач, возложенных на Сектор;

10) представляет председателю Арбитражного суда Республики Ингушетия в установленные сроки  отчеты  о результатах деятельности Сектора;

11) представляет Сектор во взаимоотношениях с руководством, структурными подразделениями Арбитражного суда Республики Ингушетия, арбитражными судами, государственными органами, иными организациями, их должностными лицами.

5.5.        В случае отсутствия Руководителя Сектора его полномочия осуществляет один из работников Сектора в соответствии с распределением обязанностей.

5.6. Должностные обязанности и права руководителя и работников Сектора определяются их должностными регламентами в соответствии с положением о Секторе.

 

6. Ответственность

 

6.1. Руководитель Сектора несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Сектор, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением о Секторе.

6.2. Работники Сектора несут персональную ответственность за выполнение должностных обязанностей, возложенных на них их должностными регламентами.

Сервис временно не доступен