Положение об аппарате суда

Утверждено
приказом
Арбитражного Суда
Республики Ингушетия
от 12февраля 2010г. №17

Положение
об аппарате арбитражного суда Республики Ингушетия

I. Общие положения

1. Положение об аппарате арбитражного суда (далее - Положение) разработано в целях повышения эффективности работы по обеспечению деятельности арбитражного суда Республики Ингушетия (далее - арбитражный суд, суд) и определяет порядок организации работы аппарата арбитражного суда.

2. В своей деятельности аппарат арбитражного суда руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным конституционным законом «О судебной системе Российской Федерации», Федеральным конституционным законом «Об арбитражных судах в Российской Федерации», федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Регламентом арбитражных судов Российской Федерации, Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, постановлениями Пленума и Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, приказами и распоряжениями Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, локальными актами арбитражного суда Республики Ингушетия, а также настоящим Положением.

3. Основными задачами аппарата арбитражного суда являются организационное, кадровое, информационно-аналитическое, финансовое, материально-техническое и иное обеспечение деятельности суда.

4. Общее руководство аппаратом арбитражного суда осуществляет председатель арбитражного суда.

Председатель арбитражного суда организует деятельность аппарата суда в соответствии с действующим законодательством и Регламентом арбитражных судов Российской Федерации, в том числе назначает на должность и освобождает от должности работников аппарата суда, утверждает их должностные регламенты, решает вопросы о применении к работникам аппарата суда мер поощрения и дисциплинарного взыскания, утверждает Служебный распорядок и Правила внутреннего трудового распорядка арбитражного суда, издает приказы и распоряжения по вопросам организации деятельности суда.

Заместитель председателя арбитражного суда, исходя из распределения обязанностей, организует работу курируемых им структурных подразделений аппарата суда.

5. Численность работников аппарата арбитражного суда определяется Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации.

Структура арбитражного суда утверждается председателем арбитражного суда с учетом примерных структур арбитражных судов субъектов Российской Федерации, арбитражных апелляционных судов и федеральных арбитражных судов округов, утвержденных приказом Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

II. Структурные подразделения аппарата арбитражного суда и их функции

6. Всостав аппарата арбитражного суда, с учетом имеющейся штатной численности его работников, входят:

  • секретариат председателя арбитражного суда
  • сектор анализа и обобщения судебной практики, законодательства и статистики;
  • сектор кадров и государственной службы (с исполнением функций режимно-секретного подразделения и пресс-службы);
  • сектор информатизации и связи;
  • сектор делопроизводства;
  • финансово-хозяйственный сектор;

7. Секретариат председателя арбитражного суда осуществляет организационное и техническое обеспечение деятельности председателя суда и его заместителя, в том числе обеспечивает регистрацию, учет и установленный порядок прохождения входящих, исходящих и внутренних документов, Секретариат также выполняет организационное и техническое обеспечение созыва и проведения заседаний президиума арбитражного суда и оперативных совещаний, организует рассылку и хранение постановлений президиума арбитражного суда.

8. Сектор анализа и обобщения судебной практики, законодательства и статистики изучает и обобщает судебную практику; готовит проекты обзоров по вопросам судебной практики; осуществляет информационное обеспечение судей и работников арбитражного суда по указанным вопросам; обеспечивает ведение и анализ судебной статистики, подготовку статистических отчетов, аналитических, справочных и информационных материалов на основе статистических данных.

К ведению отдела относятся подготовка предложений по совершенствованию законодательства; осуществление информационного обеспечения судей и работников арбитражного суда по вопросам законодательства; систематизированный учет законодательства об арбитражных судах, законов и иных нормативных правовых актов, регулирующих отношения в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности.

9. Сектор кадров и государственной службы (с исполнением функций режимно-секретного подразделения) осуществляет кадровое обеспечение деятельности арбитражного суда; ведет кадровую работу с судьями и работниками аппарата суда; консультирует их по вопросам статуса судей и порядка прохождения государственной службы; выдает служебные удостоверения; участвует в организации пропускного и внутриобъектного режима в зданиях суда; доводит до сведения судей и работников аппарата суда приказы и распоряжения арбитражного суда.

Обязанности руководителя и работников режимно-секретного подразделения возлагаются приказом арбитражного суда на руководителя сектора кадров и государственной службы и (или) одного из работников отдела.

На сектор кадров возлагаться функции пресс-службы: организация информационного обеспечения деятельности арбитражного суда; проведение аккредитации журналистов; подготовка и распространение для средств массовой информации официальных сообщений и иных информационных материалов, связанных с деятельностью суда; проведение пресс-конференций и других мероприятий.

10. Сектор информатизации и связи организует и сопровождает работы по информатизации, автоматизации, защите информации и телекоммуникационному обеспечению деятельности арбитражного суда.

На отдел возлагаются обеспечение бесперебойного функционирования средств вычислительной техники, серверного оборудования и локальных вычислительных сетей, организация их технического сопровождения, модернизации и администрирования; обеспечение бесперебойной работы и эксплуатации системного,прикладного и специального программного обеспечения, организация его сопровождения и администрирования; обеспечение безопасного хранения данных информационной системы суда, организация резервного копирования и восстановления данных; обеспечение функционирования, организация технического сопровождения и администрирование развернутых в суде систем цифровой телефонной связи и видеоконференцсвязи, информационных ресурсов арбитражного суда в сети Интернет (сайт, портал, электронная почта и т.д.). К ведению отдела также относятся консультирование судей, работников аппарата суда по использованию программных и технических средств; представление замечаний и предложений по функционированию и развитию информационно-телекоммуникационных систем арбитражного суда в Управление информатизации и связи Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации; учет и контроль расходования денежных средств, выделяемых суду на цели информатизации.

11. Сектор делопроизводства осуществляет следующие функции: прием и отправка корреспонденции, поступившей почтовой, телеграфной, факсимильной связью; регистрация исковых заявлений, заявлений и других документов, учет их движения и сроков прохождения дел в арбитражном суде, удостоверение копий документов суда; редактирование проектов приказов, распоряжений и других документов, исходящих от руководства арбитражного суда; прием лиц, обращающихся в суд, прием и выдача документов; прием, хранение и выдача судебных дел, дел по номенклатуре и других документов, удостоверение копий документов, выдаваемых из архива; выполнение стенографических и машинописных работ при подготовке постановлений президиума арбитражного суда, процессуальных документов для судей, копировально-множительных работ; ведение справочно-информационной работы и выдача справок по прохождению и результатам рассмотрения судебных дел и обращений.

12. Финансовый сектор подготавливает и представляет на рассмотрение в установленном порядке проекты смет расходов на содержание арбитражного суда, осуществляет ведение бухгалтерского учета и отчетности, обеспечивает контроль и учет денежных средств и имущества, обеспечивает своевременность и точность проведения расчетов по государственным контрактам и договорам, производит расчеты по заработной плате судей и работников аппарата суда.

13. Иные функции аппарата арбитражного суда (мероприятия по организации строительства, реконструкции, капитальному и текущему ремонту, эксплуатации зданий и помещений арбитражного суда; закупке и учету материально-технических средств; обеспечению бесперебойной работы транспорта, охране зданий (помещений), в том числе организации пропускного режима и соблюдение правил техники безопасности, обеспечение взаимодействие в этих целях с судебными приставами; выполнение работ по обеспечению медицинского, санаторно-курортного лечения, страхования жизни, здоровья и имущества, а также обеспечению благоустроенным жильем судей и работников аппарата суда, организации международной судебной взаимопомощи и другие направления деятельности) председатель арбитражного суда распределяет между работниками аппарата суда, ответственными за материально техническое обеспечение деятельности суда, исходя из утвержденной структуры арбитражного суда Республики Ингушетия.

14. Структурные подразделения арбитражного суда осуществляют свою деятельность на основе положений о них, утвержденных приказом арбитражного суда.

III. Организация работы аппарата арбитражного суда

15. Руководство деятельностью аппарата арбитражного суда осуществляет руководитель аппарата в пределах устанавливаемых председателем арбитражного суда полномочий и по согласованию с заместителями председателя суда, организующими деятельность соответствующих структурных подразделений.

Руководитель аппарата при осуществлении своих полномочий не вправе вмешиваться в осуществление правосудия.

16. Руководитель аппарата подчиняется в своей деятельности председателю арбитражного суда.

17. Руководитель аппарата назначается на должность председателем арбитражного суда по согласованию с Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации.

Перед назначением на должность руководителю аппарата должно быть оформлено в установленном порядке право доступа к совершенно секретным сведениям.

В случае увольнения руководителя аппарата председатель арбитражного суда информирует Высший Арбитражный Суд Российской Федерации о дате и причинах его увольнения.

18. Руководитель аппарата в целях решения возложенных на него задач:

  • координирует и контролирует работу структурных подразделений арбитражного суда;
  • организует работу аппарата суда по обеспечению прохождения дел в арбитражном суде;
  • организует работу по обращению к исполнению судебных актов арбитражного суда;
  • организует правовое обеспечение деятельности аппарата арбитражного суда;
  • содействует информатизационному обеспечению деятельности арбитражного суда;
  • обеспечивает подготовку аппаратом арбитражного суда отчетных материалов о работе суда и организует работу по ведению статистического учета и составлению статистических отчетов;
  • обеспечивает исполнение приказов, распоряжений, плановых мероприятий и поручений руководства Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и арбитражного суда Республики Ингушетия;
  • организует работу по защите информации, охране зданий (помещений) арбитражного суда и обеспечению установленного пропускного режима;
  • организует работу по материально-техническому обеспечению деятельности арбитражного суда, в том числе по строительству, реконструкции, ремонту, эксплуатации и техническому оснащению зданий (помещений) суда;
  • организует работу по материальному и социальному обеспечению судей, в том числе пребывающих в отставке, и работников аппарата арбитражного суда;
  • осуществляет иные функции по обеспечению деятельности арбитражного суда, определяемые председателем суда.

19. Руководство финансовым сектором и сектором кадров арбитражного суда руководитель аппарата осуществляет в пределах полномочий, предоставленных ему председателем суда.

Помощники судей и секретари судебного заседания подчиняются руководителю аппарата суда в части соблюдения ими законодательства о государственной гражданской службе и Служебного распорядка арбитражного суда, выполнения функций по обеспечению прохождения дел в арбитражном суде и исполнению судебных актов.

20. Руководитель аппарата по поручению председателя арбитражного суда направляет в установленном порядке запросы в государственные органы, организации, должностным лицам по вопросам, связанным с организацией работы аппарата суда.

21. Должностные права и обязанности руководителя аппарата устанавливаются утвержденным председателем арбитражного суда должностным регламентом, разработанным с учетом настоящего Положения, Примерного должностного регламента руководителя аппарата - администратора арбитражного суда и особенностей организации деятельности, структуры и штатной численности аппарата арбитражного суда Республики Ингушетия.

IV. Работники аппарата арбитражного суда

22. Работники аппарата арбитражного суда являются федеральными государственными гражданскими служащими и осуществляют функции, возложенные на аппарат суда.

С работниками аппарата арбитражного суда заключаются служебные контракты.

23.Должностные обязанности и права работников аппарата арбитражного суда устанавливаются в должностных регламентах, которые утверждаются председателем арбитражного суда.

24.Работники аппарата арбитражного суда за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о федеральной государственной гражданской службе.

25. Финансовое, социально-бытовое, материально-техническое обеспечение, а также медицинское и санаторно-курортное обслуживание работников аппарата арбитражного суда осуществляются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

26. Работникам аппарата арбитражного суда выдаются служебные удостоверения установленного образца, подписанные председателем арбитражного суда.

Сервис временно не доступен